该项目过程控制包括定期收集项目完成情况的数据,并将它与制定的进度计划相比较。在项目进行期间,如果项目实施落后于进度计划,就必须召集相关单位,采取必要纠正措施,保证项目工程进度的正常进行。
项目过程控制的执行步骤见附图:
注意:根据每个子项目的复杂程度和时间期限,制定周、双周、月、季度项目进度报告。
同时,对项目过程中各种特殊情况的处理、监控措施及设计力量的动态监控等,采用以下措施:
合理分解工程目标,优先完成设计难度小的单项章节的设计工作;
细致分解并统筹安排设计工序,特别注意平行工序和交叉工序的设计安排;
加强对各专业工序设计时间的控制,在设计过程中对工程所涉及到的各个专业工序的设计时间进行严格控制,保证在正常设计时间内完成设计;
加强对各个专业重点工序的协调跟踪力度,针对工程项目的各个工序,重点对关键工序和困难工序进行专人跟踪协调,把握进度控制的关键点;
做好各工程专业之间的协调工作,力争各专业之间进度有序协调的向前推进;
建立完善的项目进度信息收集处理制度,保证工程设计安排的合理性;
及时了解采购人的工程规划思路,从而在实际项目进度控制中有所侧重,便于调整工作重心;
及时将各种进度影响因素进行分析汇总,制定相应的应急措施,为确保整体进度,对于重要程度高的部分实行重点突击;
根据采购人的实际情况,对设计组实施项目进度考核制度,以经济手段使设计组对项目进度实现最大化控制;
及时掌握设计组人员及设备配备的动态变化情况,为进度控制中的资源调配提供原始数据;
严格按计划开工、建立进度控制的管理工作原则、落实每个层次的进度控制人员、及时检查各工序进度;
建立反映项目进度的设计日志;
审核设计组提交的项目进度报告;
按合同要求,及时进行工程计量审核;
每天要求设计组提供当日设计计划并按要求实施,如遇特殊情况,设计组灵活调度设计人员,及时调整计划,以保证各阶段在计划工期内完成;
实行项目进度的动态管理。实际进度与计划进度发生差异时,应分析产生的原因,并督促设计组提出进度调整的措施和方案;
对于项目实施过程中存在设计变更的,及时、严格审查变更,对于符合变更要求的及时上报给采购人,优化变更流程,及时确定变更方案,尽量采取现场例会的形式现场确定、会签变更方案,减少设计变更对工期的影响;
主动向采购人报告有关项目的进度情况;
设计单位派专业设计工程师长驻现场,检查与核定项目进度的实际情况,督促设计组按项目进度计划进行设计;
设计过程中如遇影响项目进度事件发生时,配合设计组及时进行协调工作,并向采购人提出解决方案。
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