对项目的实施进度进行实时跟踪,并要求项目组对进度计划进行动态调整,以保证项目的阶段和总体进度目标的实现。

对照进度监督进展情况,一般包括以下活动:

  1. 定期监督每个里程碑和各项活动的实际完成情况。
  2. 把里程碑和活动的实际完成情况和项目计划中规定的进度进行比较。
  3. 识别对项目计划中的进度估计的明显偏离。

监督设计范围的超出情况,一般包括以下活动:

  1. 定期度量超出的工作量和成本以及人员使用情况。
  2. 把实际的工作量、成本、人员配备以及培训情况与计划中的估计值相比较。
  3. 识别对项目计划中的估计值的明显偏离。

对照项目计划监督项目各相关方的介入情况,一般包括以下活动:

  1. 定期审查项目各相关方的介入情况。
  2. 识别有关项目各相关方介入的重大问题及其影响。
  3. 记录项目各相关方介入情况的审查结果。

及时纠偏

当工期目标严重偏离时,应及时指出,并提出对策建议,同时督促设计人员尽快采取措施。

识别偏差

设计人员根据项目进度情况,通过讨论分析,识别出设备的偏差。

分析偏差

设计小组分析已经识别出来的偏差:

  1. 评估每个偏差的严重性、可能性。
  2. 计算偏差影响结果,并按照偏差等级从高到低的顺序排列偏差,确定偏差的优先级。
  3. 定义每类偏差的影响程度,确定判断依据。

制定偏差减缓计划

每个偏差减缓计划的主要内容包括:

  1. 偏差减缓措施。
  2. 责任人。
  3. 时间安排。
  4. 可能需要的资源,如资金花费。

偏差的跟踪和控制

设计小组对偏差实施跟踪,跟踪风险减缓过程,记录偏差的状态。如果偏差发生变化,应当及时更新偏差减缓计划。所有活动的信息将记录在案。对无法解决或现有资源不能解决的偏差,向业主进行汇报,寻求帮助,制定措施。